App gestionale per discoteche e locali notturni

Sono le 5. Quanto ha fatto il bar?

Discotechs è l'app gestionale per discoteche che il tuo staff usa dal telefono: liste dei PR, ingresso, tavoli, cambusa, bar e guardaroba. La risposta è già lì, divisa per reparto e per persona.

Panoramica

Tu sei al privé. I numeri sono qui.

Incassato, persone dentro, tavoli che devono ancora pagare, ordini fermi in cambusa. La panoramica si aggiorna da sola, anche mentre stai stringendo mani.

Panoramica di una serata in corso su Discotechs: incassato per metodo di pagamento, persone entrate, tavoli da incassare, liste, ordini da evadere e visite alla pagina pubblica
Per lo staff

Ognuno il suo telefono. Ognuno la sua parte.

Chi sta all'ingresso vede l'ingresso, chi sta al bar vede il bar. Niente menu infiniti, niente da rispiegare a chi arriva a giugno e se ne va a settembre.

01 · Ingresso e liste

Chi è in lista, chi è entrato, chi l'ha portato

«Sono in lista con Giulio.» All'ingresso lo cerchi per nome del PR, conti chi entra e la cassa incassa la quota giusta. A fine serata sai quanti ne ha portati davvero, non quanti ne aveva scritti.

Come funziona: Ingresso e liste
L'accoglienza all'ingresso: una card per lista, con il PR, le persone entrate e il contatore
02 · Prenotazioni e tavoli

Il tavolo «di un amico» ha un nome

E adesso anche un minimale e un conto. Il PR chiede il tavolo, tu decidi dove e a quanto. Acconti, ingressi e consumato stanno tutti lì.

Come funziona: Prenotazioni e tavoli
Le prenotazioni della serata: i tavoli della sala liberi, prenotati o in attesa, e l'elenco delle prenotazioni
03 · Sala e cambusa

Niente urla sopra la musica

Il cameriere prende l'ordine al tavolo e lo manda in cambusa dal telefono. Niente foglietti. E se il credito del tavolo è finito, l'ordine non parte.

Come funziona: Sala e cambusa
La coda della cambusa: gli ordini da evadere raggruppati per tavolo, con le righe e il pulsante Evadi l'ordine
04 · Bar e guardaroba

Tre tocchi e il giro è battuto

Scegli le voci, contanti o POS, incassa. Al guardaroba segni anche il numero del gettone. Sbagliato? Hai quattro secondi per annullare.

Come funziona: Bar e guardaroba
Il bar: le voci del listino con il prezzo, il carrello, il metodo di pagamento e Incassa
05 · Magazzino

Quello che manca, lo vedi

Ogni ordine scala la cambusa, ogni annullo la ricarica. A fine serata conti quello che c'è davvero e vedi subito la differenza con quello che doveva esserci.

Come funziona: Magazzino
Le giacenze della cambusa: una riga per formato di prodotto, con categoria e pezzi disponibili
Per il cliente

Quello che finisce nelle chat

Ogni serata pubblicata ha la sua pagina. Si apre da un link, senza app e senza account. Il PR la manda con il suo codice, e tu vedi quanta gente arriva da lì.

01 · La pagina della serata

Il link che mandi in chat

Copertina, orario, indirizzo, conto alla rovescia e i link alle tue prevendite. È online quando pubblichi e si spegne quando chiudi la serata. Niente eventi vecchi che girano ancora a febbraio.

Come funziona: La pagina della serata
La pagina pubblica di una serata: copertina, nome del locale, titolo, conto alla rovescia, data, indirizzo e link ai biglietti
02 · Il link del PR

Tu vedi tutto. Lui vede il suo.

Ogni PR ha il suo link. Visite, click, ingressi e tavoli finiscono sulla sua riga della classifica. Nessuno deve più mandarti lo screenshot delle stories.

Come funziona: Il link del PR
La classifica dei PR: ingressi portati, incassi delle liste, fatturato dei tavoli, visite e click per ogni PR
Quadratura

Alle 5 nessuno ha voglia di fare i conti

La quadratura li ha già fatti. Per persona e per metodo: i contanti da consegnare, il POS da controllare sul terminale, i bonifici. E lo stesso denaro diviso per reparto: ingressi, bar, guardaroba, tavoli.

Come funziona: Quadratura
La quadratura per operatore: una riga per persona, una colonna per metodo di pagamento e in fondo il totale
Com'è fatta

Screenshot veri. Niente rendering.

Una serata di prova, dentro l'app: il conto di un tavolo, l'assegnazione rapida, il menu del cameriere, un inventario chiuso, la mappa della sala.

Il conto di un tavolo: dovuto, da incassare, residuo, acconto e le righe dei pagamenti
L'assistente

Come si annulla un incasso? Chiedilo a Disco.

Disco è l'assistente dentro Discotechs. Gli scrivi come a un collega, ti risponde in due righe con i passi giusti e il link alla guida.

  • Risponde con le guide verePassi, schermate e il rimando all'articolo. Niente risposte inventate: se una cosa non c'è, te lo dice e ti manda all'assistenza.
  • Sa chi può fare cosaIl titolare, il PR, la cassa: ti dice di chi è quel gesto, prima che tu lo cerchi nel menu sbagliato.
  • C'è anche alle 3 di notteDentro l'app, in Guide e supporto. Il barista nuovo chiede a lui, non a te.
FAQ

Le domande che ci fanno più spesso

No. È un software che si apre dal browser: usi il telefono, il tablet o il computer che hai già in discoteca. Non c'è niente da installare.

Prezzi e contatti

Vediamola girare nel tuo locale

Scrivici: ti mostriamo Discotechs durante una delle tue serate. I prezzi dipendono da cosa ti serve, e te li diciamo senza giri di parole.

Usiamo questi dati solo per risponderti. Come li trattiamo è scritto nella privacy policy.